BHP, przepisy bhp, szkolenia bhp, bezpieczeństwo i higiena pracy
lupa
A A A

Badania lekarskie pracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (1487) z dnia 12.04.2018

Orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy w aktach osobowych pracownika

Orzeczenie lekarskie wydane na podstawie skierowania na badania lekarskie sporządzane jest na druku samokopiującym. Tym samym tworzony jest oryginał i kopia tego orzeczenia. Na kopii jest odbity podpis lekarza. Zgodnie z pouczeniem na druku, orzeczenie lekarskie jest wydawane w 2 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba badana, a drugi pracodawca. W naszej firmie zatrzymujemy oryginał zaświadczenia, który jest w aktach pracownika, a kopię pozostawiamy pracownikowi. Zarzucono nam, że postępujemy nieprawidłowo. Czy faktycznie?

Orzeczenie wystawione w ramach badań profilaktycznych wydawane jest osobie badanej oraz pracodawcy. W przypadku posługiwania się przez lekarza drukiem samokopiującym, drugi egzemplarz, mimo posiadania pewnych cech kopii, ma równorzędną wartość dowodową na potrzeby potwierdzenia braku lub istnienia przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. Uwzględniając fakt, iż w aktach osobowych przechowuje się kopie oraz odpisy dokumentów oraz to, że orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy może być uwzględnione przez innego pracodawcę wydaje się, że prawidłowym postępowaniem będzie przechowywanie w aktach osobowych drugiego egzemplarza orzeczenia, czyli wytworzonego w wyniku posługiwania się drukiem samokopiującym.


Obowiązkiem lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne jest wydanie orzeczenia lekarskiego osobie badanej oraz pracodawcy.


W praktyce orzeczenie takie może być sporządzone poprzez oddzielne wypełnienie dwóch formularzy druku orzeczenia, jak również - co jest powszechne, przy użyciu druków samokopiujących. W takim przypadku ma miejsce jednoczesne sporządzenie dwóch pełnoprawnych egzemplarzy orzeczenia, z których drugi jest niejako kopią pierwszego, zachowując tym samym analogiczny zakres informacji co orzeczenie pierwsze.

Zgodnie z art. 229 K.p., badania profilaktyczne przeprowadzane są na koszt pracodawcy, który ma obowiązek przechowywania orzeczeń wydanych w związku z takimi badaniami. Pracodawca może zatem uznać, że skoro finansuje koszty badań, to ma prawo być w bieżącym posiadaniu pierwszego orzeczenia sporządzonego na papierze samokopiującym. Tym bardziej, że przepis nakazujący pracodawcy przechowywanie orzeczeń wydanych w związku z badaniami profilaktycznymi stanowi o orzeczeniach, a nie o kopiach, czy odpisach orzeczeń. Warto jednak odwołać się do przepisów szczegółowych regulujących zasady prowadzenia akt osobowych pracowników. Przewidują one, że pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub sporządzenia ich odpisów bądź kopii. W dalszej części rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej wskazuje się jednak na obowiązek przechowywania w części B akt orzeczeń lekarskich wydanych w związku z prowadzonymi badaniami okresowymi oraz kontrolnymi.

Uwzględniając obowiązujące przepisy można uznać, że bardziej poprawną praktyką będzie przechowywanie w aktach osobowych drugiego egzemplarza orzeczenia wydanego przy zastosowaniu druku samokopiującego. Pośrednio wynika to z brzmienia przepisu, na podstawie którego lekarz wydaje orzeczenie lekarskie "osobie badanej oraz pracodawcy". W pierwszej kolejności wskazana jest osoba badana, co może wskazywać na powinność przechowywania w aktach osobowych drugiego orzeczenia.

Pracodawca, który zdecyduje się na przechowywanie w aktach osobowych drugiego egzemplarza orzeczenia o braku przeciwwskazań do pracy może mieć wątpliwości czy praktyka taka może być kwestionowana przez inspektorów pracy. Dużo zależy tu od indywidualnego podejścia inspektora, który jest organem niezależnym i ma prawo do własnej oceny w zakresie omawianego problemu.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.